V rámci regulace Evropské unie se předpokládá, že účastníci hospodářského života budou ve svém okruhu působnosti sledovat porušení evropských právních pravidel. Důvodem je skutečnost, že právě zaměstnanci nebo partneři podnikatelských subjektů jsou první, kdo získává informace o riziku nebo bezpráví vyplývajících z porušení předpisů unijního práva, týkajících se veřejného zájmu. Osoby, které jako první získají informace o takovém porušení právních předpisů, hrají klíčovou roli v odhalování a prevenci porušování práva. Osoby oznamující případy zneužívání jsou však v mnoha případech od podání oznámení odrazeny obavami z případných odvetných opatření. Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 (dále jen: Směrnice) o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie, od členských států očekává adekvátní rámec pro oznamování porušení práva a ochranu oznamovatelů. Společnost PRECIZ, s.r.o.provozuje systém pro řešení oznámení podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Účelem fungování systému pro řešení oznámení je, aby společnost jeho prostřednictvím přijímala oznámení o protiprávním jednání, přičemž je zajištěna důvěrnost oznámení a ochrana oznamovatelů.
Zaměstnanci, stážisté a dobrovolníci společnosti mohou podat oznámení. Společnost výslovně vylučuje následující osoby z oznamování podle ustanovení zákona o whistleblowingu:
- osob působících u společnosti na základě smlouvy o spolupráci jako OSVČ
- vlastníků společnosti a členů orgánů společnosti
- dodavatelů, poskytovatelů služeb, stavebních prací nebo jiných obdobných plnění
Oznámení obsahuje informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo vykonává jinou obdobnou činnost (popsané výše), nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti, a které
a) má znaky trestného činu
b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100000 Kč
c) porušuje tento zákon o whistleblowingu, nebo
d) porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
2. daně z příjmů právnických osob,
3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
4. ochrana spotřebitele,
5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
6. bezpečnost dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
7. ochrana životního prostředí,
8. bezpečnost potravin a krmiv a ochrana zvířat a jejich zdraví,
9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
11. ochrana vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
12. ochrana osobních údajů, soukromí a bezpečnost sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
13. ochrany finančních zájmů Evropské unie2 ), nebo
14. fungování vnitřního trhu3 ) včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Oznámení nesmí obsahovat informace, které by bezprostředně ohrožovaly základní bezpečnostní zájmy České republiky. Podstatnými bezpečnostními zájmy se rozumí:- svrchovanost, územní celistvost a demokratické základy České republiky.
- vnitřní pořádek a bezpečnost, včetně kritické infrastruktury a veřejných informačních systémů,
- život nebo zdraví velkého počtu lidí.
- veřejné zakázky v oblasti obrany a bezpečnosti (s výjimkou případů, kdy je plátcem Evropská unie).
- závazky mezinárodní ochrany
- hlavní bezpečnostní operace
- bojeschopnost ozbrojených sil České republiky
Oznámení dále nesmí obsahovat informace o činnosti tajných služeb České republiky a úřední tajemství.
Oznámení lze učinit ústně (telefonicky, a pokud o to oznamovatel požádá, i osobně) nebo písemně (prostřednictvím online platformy).
Společnost prošetří oznámení do 30 (třiceti) dnů od jeho obdržení. Tato lhůta může být v odůvodněných případech prodloužena dvakrát, maximálně však na 90 (devadesát) dnů, a to za současného oznámení oznamující straně, pokud je případ složitý. Společnost bude oznamovatele informovat o výsledku šetření a přijatých opatřeních. Informace nesmí obsahovat žádné osobní údaje, k nimž oznamovatel nemá podle platných právních předpisů přístup.
Oznamovatel konající v dobrém úmyslu nesmí být z důvodu podaného oznámení stíhán, zvláště pak nesmí být z tohoto důvodu propuštěn ze zaměstnání, nesmí být negativně hodnocen, nesmí být vystaven nátlaku, zastrašování, šikaně. Zároveň však oznámení podaná se zlým úmyslem mohou mít za následek právní důsledky. Oznámení podané ze zaujatosti může být zároveň klasifikováno jako porušení osobních práv, poškození nebo též trestný čin.